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Gestión de Classroom en consola de GSuite

Google Classroom está ya desplegado para todos los usuarios de GSuite Educación. El administrador de este entorno en cada dominio puede decidir si esta aplicación estará disponible para todos los usuarios o sólo para algunos.

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Además tendrá que configurar Classroom dentro de las Apps para determinar qué usuarios tendrán la capacidad de crear clases y cuáles podrán solamente apuntarse a las clases creadas por otros usuarios.

 

Para ello entramos en la consola de administración de nuestras Google Apps educativas y clicamos en el icono "Aplicaciones":

Entraremos en los servicios más comunes de Google instalados en nuestras Apps. Clicamos sobre Classroom para entrar en su página de Configuración.

En la siguiente pantalla ya podemos decidir si activamos Classroom para todos los usuarios o sólo para determinadas unidades organizativas. Clicando en Configuración general entraremos en la gestión de permisos de profesor.

Una vez que tenemos Classroom en nuestras apps educativas, se crea automáticamente un grupo denominado "Profesores de Classroom" y cuya URL es:  classroom.google.com/teacher-group

En este grupo se irán incluyendo automáticamente a todos los profesores que accedan a Classroom. También podremos incluirlos directamente.

Si clicamos en Configuración general, veremos las siguientes opciones:

¿Quién puede crear clases?

 

  • Cualquier miembro de este dominio: todos los usuarios podrán crear clases, profesores, alumnos, personal administrativo, familias, .... sin ningún control.

  • Todos los profesores con estado pendiente y verificados: Cuando un usuario accede a classroom, se añade al grupo de Profesores de Classroom mencionado anteriormente. Si elegimos esta opción, aún sin ser verificados como profesores (es decir, sin ser aprobados en el grupo por el administrador) podrán crear  clases. En cualquier momento, el administrador podrá eliminarlos del grupo, quitándoles esa capacidad.

  • Sólo profesores verificados: Cuando un usuario accede a Classroom, se añade al grupo de Profesores de Classroom, pero sólo podrán apuntarse a clases creados por otros, hasta que el administrador apruebe su pertenencia al grupo. Sólo desde este momento tendrán la capacidad de empezar a crear sus clases.

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También se puede activar la opción de permitir que padres y tutores reciban informes de actividad y quién puede administrar a estos usuarios, si todos los profesores verificados o solo los administradores de dominio.

 

Es esta misma configuración general, tenemos un acceso directo para acceder al grupo. Como hemos indicado antes, también se accede desde la URL  classroom.google.com/teacher-group

También podemos añadir usuarios a este grupo directamente (como en cualquier grupo de Google) y así evitar que los profesores estén pendiente de nuestra aprobación para crear clases cuando accedan a Classroom:

 

Consejo: Antes de que tus profesores comiencen a utilizar Classroom, puedes añadir directamente a los profesores de tu dominio al grupo de profesores y establecer el permiso en la Consola de administración en "Solo profesores verificados". Si ya dispones de un grupo de profesores en tu centro educativo, deberás añadir a los profesores al grupo uno a uno; en este momento, no es posible añadir un grupo ya existente al grupo de profesores. (de ayuda de Google)

 

¡Advertencia! No elimines el grupo de profesores, ya que los profesores no podrán utilizar Classroom si no existe el grupo. Si se elimina el grupo de profesores, se volverá a crear pero estará vacío. Una vez que se haya vuelto a crear el grupo, se solicitará de nuevo a todos los usuarios de Classroom que se identifiquen como profesores o alumnos, y deberás volver a verificar a los profesores. Si utilizas Google Apps Directory Sync o School Directory Sync, también deberías excluir manualmente el grupo de profesores de las sincronizaciones. (de ayuda de Google)

 

 

Trabajar con diferentes dominios

Aunque en un principio Google Classroom solo permitía trabajar con usuarios de un mismo dominio, ahora es posible hacerlos con alumnos o profesores de diferentes dominios, pero para ello el administrador de GSuite tiene que configurarlo desde el panel de administración.

 

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